В начале 2000-х годов в России активно внедрялась теория тайм-менеджмента. Она позволяла владельцам бизнеса, менеджерам и обычным клеркам организовать рабочий день с наибольшей эффективностью, расставить приоритеты в задачах, совместить личные и корпоративные интересы. Катерина Ленгольд, предприниматель, стартапер и автор мобильного приложения-ежедневника «Просто космос» озвучила особенности тайм-менеджмента летом 2020 года и рассказала о его новых правилах

По ее словам, сам подход к планированию в условиях хаоса и нестабильности всегда меняется. Некоторые правила управления временем устарели, кризис требует новых подходов, постановки иных задач.

«В планировании, как в строительстве высоток в сейсмоопасных зонах, важна гибкость. Только дома и планы с гибкой конструкцией могут выстоять перед турбулентностью жизни», — говорит специалист.

По ее словам, пандемия и последующий экономический кризис внесли существенные коррективы в жизнь, поэтому на первый план вышло то, чему ранее не придавалось большого значения. Например, перед предпринимателями встал вопрос, как настроить себя на восстановление после неудач, как выделить приоритеты, если идет вал задач и все они главные? Управленцы жалуются на то, что дисциплинарный подход плохо работает, люди разобщены и мало мотивированы на удаленке, корпоративные ценности не вдохновляют, контролировать выполнение задач становится все труднее.

Катерина Ленгольд говорит о том, что руководители оказались в непростом положении, но часто они не принимают во внимание очевидные вещи, связанные с чувством времени. Например, желая успеть много, ориентируясь на достижения других, предприниматель берет на себя слишком много задач, а потом быстро выгорает. Или, контролируя миллион мелких дел, теряет время для выполнения самого важного, для реализации личной жизни и собственного развития.

Система тайм-менеджмента, по мнению эксперта, в целом не утрачивает своей актуальности, так как любой хаос управляем, подчиняется «космосу», то есть некоему порядку. Но именно сейчас пришло время формирования новых правил.

«Первое правило связано с корректировкой горизонтов планирования. Сейчас уже многим понятно, что долгосрочное планирование ушло в прошлое. Короткие спринты на 3–9 недель работают куда лучше. Мотивации будет больше, прокрастинации меньше. Плюс вы почувствуете «коннект» с собой и своей жизнью», — отмечает собеседница издания «Пятый угол».

Второе правило, по мнению специалиста, определяет критерии целеполагания: «Цели, которые вы ставите сегодня, ограничены вашим текущим потолком мышления. Каждый шаг вперед — это возможность заглянуть за горизонт и расширить рамки восприятия. Поэтому полезно почаще настраивать свои цели, а не выбирать их сразу на сто лет вперед».

Третье правило, как отмечает Катерина Ленгольд, нацелено на выполнение текущих задач. Оно сводится к тому, что нужно гибкое планирование в течение дня и так называемое «буферное время». Схема «100/70» взята из японской модели, ее суть в том, что надо делать 100 процентов работы в течение 70 процентов рабочего времени. Тогда появится время для реакции на непредвиденное. Эксперт сравнивает это с архитектурным принципом: «У высотных зданий Токио особый фундамент, который обеспечивает подвижность во время землетрясений. В условиях хаоса жесткие системы быстро ломаются. Не планируйте больше 70 процентов вашего времени, чтобы в случае катаклизма ваши планы не посыпались, как карточный домик».

Четвертое правило касается приоритетов.

«Не бывает так, что все задачи одинаково важные. Выкидывать часть дел из раздела «сделать» не роскошь, а необходимость. Нельзя пробежать марафон со скоростью стометровки. Повышайте качество работы, а не количество задач на единицу времени», — отмечает специалист.

Пятое правило — «правило лотерейных билетиков». Эксперт предлагает идти навстречу своим возможностям и своим собственным интересам каждый день: встречаться с новыми людьми, обсуждать неожиданные идеи и возможности партнерства.

«Не думаю, что мои лотерейные билетики выигрывали чаще. Но их у меня целый чемодан», — подчеркнула собеседница издания.