Чтобы грамотно принять решение о том, стоит ли для участия в госзакупках нанимать своих специалистов или можно обратиться к компаниям, которые оказывают услуги по тендерному сопровождению на аутсорсе, следует провести некоторые несложные расчёты. Это позволит выбрать более целесообразный вариант. Об этом рассказал сооснователь, исполнительный директор компании «Тритика» Виктор Лимонов, выступая на круглом столе «Электронные торги. Мифы и реальность», организованном «Московской медиагруппой»

«Если мы говорим о небольшой компании, у которой просто нет ресурсов, то понятно, что у них нет иного выбора, кроме как обращаться к сторонним специалистам. А если речь идёт о средней или крупной компании, то я бы предложил конкретно просчитывать, какой вариант будет выгоднее – аутсорс или собственный тендерный отдел. Потому что цифры – это неоспоримый аргумент. Основные параметры – это деньги, время и возможные риски. Виктор Лимонов пояснил, что содержание собственного отдела, состоящего как минимум из двух специалистов, требует капитальных затрат на приобретение оборудования и ПО, а также расходов на фонд оплаты труда. Это всегда более сложная композиция. Сотрудничество же со сторонней компанией потребует только оплаты непосредственно её услуг по подготовке и подаче заявки плюс процента от выигранного контракта. 

«Конечно, есть сферы, где собственный отдел априори предпочтительнее, потому что продаётся какой-то уникальный продукт и ввести посторонних в курс дела будет очень сложно. Но в общем случае при основании своего отдела с нуля выход на плановые показатели происходит через 2-4 месяца, а при аутсорсинге – буквально через 3-7 дней. Затраты на свой отдел в год составляют в среднем 3 млн рублей, а при аутсорсе – в среднем 10 тыс. рублей за подачу пакета документов и 1% от выигранного контракта. В своих расчётах мы отталкивались от средней стоимости контракта 5 млн рублей и доле выигранных тендеров 20-25%», — пояснил Виктор Лимонов. 

По его словам, содержание собственного отдела становится целесообразным при годовой выручке от выигранных контрактов свыше 150 млн рублей. 

«Аутсорсинг – это не только прерогатива малого и микробизнеса. Такой вариант может быть подходящим и для средних компаний. Самой правильной я бы назвал стратегию аутсорсинга на начальном этапе, когда вы только начинаете участвовать в закупках и ещё не накопили опыта. Целесообразен также гибридный формат, когда с типовыми контрактами работают собственные специалисты, а если намечается сложный контракт, с высокой стоимостью или большими рисками, требующий более глубокой экспертизы – компания обращается к профессионалам на аутсорс», — заключил Виктор Лимонов.